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电话会议纪要的写法与一般的会议纪要有所不同,但基本结构和要素相似。下面是一个电话会议纪要的写作指南和模板范文格式。
电话会议纪要的写作指南
1、会议基本信息:记录会议的时间、地点(可通过电话线路表述)、参与人员(包括主持人、与会人员、缺席人员等)以及会议的主题或议程。
2、会议内容:详细记录会议讨论的主要内容和决定,包括讨论的问题、观点、提出的建议、解决方案等。
3、结论和决定:记录会议结束时达成的结论和决定,包括下一步的行动计划、责任人、完成时间等。
4、日期和签名:在纪要末尾添加记录日期和记录人的签名,以证明纪要的准确性和真实性。
电话会议纪要的模板范文格式
电话会议纪要
会议时间:XXXX年XX月XX日
会议地点:电话会议
主持人:XXX
与会人员:XXX、XXX、XXX等
缺席人员:XXX、XXX等
会议主题:关于XXXX项目的讨论
1、主持人XXX对会议目的和议程进行了简要介绍。
2、与会人员就XXXX项目进行了讨论,提出了各自的看法和建议。
3、讨论了项目进展中遇到的问题和困难,并提出了可能的解决方案。
4、讨论了下一步的行动计划,包括任务分配和时间安排。
1、由XXX负责整理会议记录,并在XX月XX日前完成。
2、由XXX负责跟进项目的进展,并在下次会议中报告。
3、下一次会议的日期和时间将在近期通知所有与会人员。
记录人:XXX
日期:XXXX年XX月XX日
这只是一个基本的模板和指南,实际的电话会议纪要可能需要根据具体的会议内容和要求进行适当的调整和补充,希望这些信息对你有所帮助!